Todo proyecto a gestionar tiene tres restricciones básicas, en las que si una cambia afecta a las otras dos. Ellas son
- alcance (funcionalidades)
- tiempo
- coste
Tal como se puede ver en el diagrama, un lado del triángulo no se puede cambiar sin afectar a los otros dos
Para ayudar a realizar el
seguimiento de un proyecto, cuando estas variables cambian, existen una aplicaciones denominadas
Gestores de Proyectos, que nos ayudarán en esta tarea. Vemos dos de ellas
Gantt Project
- aplicación de escritorio, gratuita, muy sencilla, parecida a MS Project.
- para que una sola persona diseñe el Plan de Trabajo y haga el seguimiento
- las variables que se usan son: tareas, recursos y tiempo
Pasos a seguir
- descargar gratuitamente el programa desde http://www.ganttproject.biz/ e instalarlo en el PC
- definir el calendario del proyecto
- definir los recursos (personas que intervendrán en el proyexto)
- crear las tareas y subtareas
- indicar las propiedades de cada tarea (fechas, recursos, dependencias)
En el resultado final se obtiene un diagrama de Gantt, que es facilmente exportable a PDF (útil para entregar al cliente).
Basecamp
Basecamp es un Gestor de Proyectos 2.0 cuyas principales características son
- trabajo en grupo
- incluye herramientas 2.0 como: wiki, contactos, ToDo (tareas pendientes), foros, mensajería
Una versión de programa gartuita de puede descargar de
http://basecamphq.com/ (es una versión limitada, pero puede ser suficiente).
PivotalTracker
