Aplicaciones para la Gestión de Proyectos

Todo proyecto a gestionar tiene tres restricciones básicas, en las que si una cambia afecta a las otras dos. Ellas son

• alcance (funcionalidades)
• tiempo
• coste

Tal como se puede ver en el diagrama, un lado del triángulo no se puede cambiar sin afectar a los otros dos

Para ayudar a realizar el seguimiento de un proyecto, cuando estas variables cambian, existen una aplicaciones denominadas Gestores de Proyectos, que nos ayudarán en esta tarea. Vemos dos de ellas


Gantt Project

• aplicación de escritorio, gratuita, muy sencilla, parecida a MS Project.
• para que una sola persona diseñe el Plan de Trabajo y haga el seguimiento
• las variables que se usan son: tareas, recursos y tiempo

Pasos a seguir

• descargar gratuitamente el programa desde http://www.ganttproject.biz/ e instalarlo en el PC
• definir el  calendario del proyecto
• definir los recursos (personas que intervendrán en el proyexto)
• crear las tareas y subtareas
• indicar las propiedades de cada tarea (fechas, recursos, dependencias)

En el resultado final se obtiene un diagrama de Gantt, que es facilmente exportable a PDF (útil para entregar al cliente).

Basecamp

Basecamp es un Gestor de Proyectos 2.0 cuyas principales características son

• trabajo en grupo
• incluye herramientas 2.0 como: wiki, contactos, ToDo (tareas pendientes), foros, mensajería

Una versión de programa gartuita de puede descargar de http://basecamphq.com/ (es una versión limitada, pero puede ser suficiente).

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